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OFFICE MANAGER H/F

Lieu
Paris 9 (Ile de France)
Type de contrat
Cdi
Fonction
Domaine d'activité
Construction - BTP

Notre Client, est une entreprise à taille humaine qui a toujours travaillé dans le domaine de l’énergie et plus particulièrement dans les secteurs de la distribution et du transport d’électricité par lignes électriques. Au fil des années, les activités de notre client ont fortement évolué, passant d’un rôle de représentant/ facilitateur à haute valeur ajoutée pour les industries électriques en Europe à une entreprise pérenne dans la construction de lignes aériennes à haute et très haute tension.
Dans le cadre de sa structuration, notre client recrute un(e) Office Manager H/F.

Sous la responsabilité directe du Président et en étroite collaboration avec le logisticien terrain, vous contribuez à la bonne gestion quotidienne de la vie du bureau et organisez les déplacements des ouvriers sur les chantiers.

Dans ce cadre, les principales tâches qui vous incombent sont :
• Administration RH : Contrat de travail, DPAE, Accident de travail, Mutuelle, Attestation de détachement RH… ;
• Organisation et suivi des déplacements des ouvriers sur les chantiers (billets d’avion, logement, réservation de véhicules…) et de leur facturation a transmettre a la comptabilité.
• Vous gérez certains fournisseur clefs / Voyages, location de véhicules, achat d’EPI… etc, et vous savez en référencer de nouveau afin de contrôler et d’optimiser les coûts sur ces catégories d’achat ;
• Gestion du stock et commande des tenues de protection ;
• Comptabilité : gestion des factures fournisseurs, suivi de livraison, contact fournisseur…
• Vous êtes le point de contact de l’ensemble des ouvriers pour toutes questions qui relèvent de vos compétences ;
• Déplacements ponctuels pour préparer les chantiers et sur les chantiers pour rencontrer les ouvriers ;

Vous bénéficiez de 5 à 10 d’expérience à un poste similaire.
Vous parlez portugais couramment.
Vous maîtrisez Pack Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint, etc…) et vous avez une parfaite connaissance en organisation de déplacements.
Vous faites preuve de discrétion, confidentialité, ponctualité, rigueur, excellente organisation, dynamisme et enthousiasme, vous êtes volontaire, créatif, curieux et pro-actif et fort esprit d’équipe.

Référence : LP-0261

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Uniquement sous formats MS Word, .txt et .pdf
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