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SECRETAIRE DE DIRECTION // OFFICE MANAGER H/F

Lieu
Paris (Ile de France)
Type de contrat
Cdi
Fonction
Domaine d'activité
Services

Notre Client, est un cabinet d’avocats à dimension internationale composé de 45 avocats.
Dans le cadre de sa structuration, notre client recrute un(e) Secrétaire de Direction / Office Manager H/F.

En lien direct avec l’associé du cabinet, vous gérez son emploi du temps professionnel et personnel et organisez ses voyages. Dans ce cadre-là, vous êtes régulièrement en contact avec les clients de la société.
Sous la responsabilité directe de l’associé, vous contribuez à la bonne gestion quotidienne de la vie du bureau.
Dans ce cadre, les principales tâches qui vous incombent sont :
• Accueil / Secrétariat / Standard téléphonique / Emails et courriers / DHL FedEx / Photocopieur
• Organisation et suivi des voyages et visas et de leur facturation à transmettre à la comptabilité;
• Tenue de l’agenda personnel des Associés.

Vous êtes titulaires d’une formation universitaire et vous avez acquis au moins dix ans d’expérience à un poste similaire.
Vous maîtrisez un anglais courant. A ce titre, vous êtes doté d’une excellente communication orale et écrire en français et en anglais.
Vous maîtrisez Pack Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint, etc…) et vous avez une parfaite connaissance en organisation de voyages.
Vous faites preuve de discrétion, confidentialité, ponctualité, rigueur, excellente organisation, dynamisme et enthousiasme, vous êtes volontaire, créatif, curieux et pro-actif et fort esprit d’équipe. Enfin vous avez un esprit analytique, une forte capacité de travail et d’adaptation et vous savez avoir des fonctions polyvalentes.

Référence : LP-0242

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