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Chef de projet logistique Senior H/F


Notre client est le leader européen de la distribution omnicanale de produits de grande consommation.

Afin de répondre à sa croissance et son développement, notre client recherche a son futur chef de projet logistique senior.

En intégrant la Direction Services et Opérations en qualité de chef de projets expérimenté, vos missions seront de piloter l’intégralité des phases de la gestion de projet, en interface avec les exploitations entrepôts/transport et la DSI. Vous apporterez des compétences process et fonctionnelles Supply Chain dans la compréhension des problématiques soulevées et l’évaluation des enjeux et vous participerez à la mise en œuvre sur le terrain des solutions proposées en lien avec les contraintes d’exploitations des flux des magasins et du e-commerce.

Vous assurerez l’ensemble des volets de la gestion de projet :

– Définition de la démarche et sa déclinaison selon les objectifs du projet (priorisation des actions) ;
– Cadrage du périmètre projet et validation de sa pertinence opérationnelle et économique ;
– Suivi de l’avancement et de la production des tâches, en cohérence avec les jalons établis ;
– Suivi des coûts et des gains : cibles / réalisés ;
– Maîtrise d’ouvrage sur la gestion des systèmes d’information (Systèmes de gestion d’entrepôts, WMS, WCS) ;
– Définition des tests métiers, déroulement des tests et réception des développements / équipements ;
– Déploiement des solutions et animation autour de l’atteinte des objectifs ;
– Alerte sur les risques identifiés et les difficultés rencontrées ;
– Maîtrise de la communication écrite et orale du projet.

De formation école d’ingénieur avec une spécialisation en Supply Chain (Bac+5), vous êtes expert(e) dans le process lié à la gestion de projets logistique, transport et flux avec impacts sur les systèmes d’informations et vous justifiez impérativement d’une solide expérience sur un poste de chef de projet avec des responsabilités similaires.
Rigoureux(se), autonome et force de proposition, vous avez des qualités d’animation ainsi qu’une capacité à travailler en équipe multi-disciplinaires. Une expérience de dimensionnement, de conception ou de mise en place de moyens logistiques (entrepôts, ordonnancement, préparations de commandes…) serait un plus.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et notamment le Pack Office (impératif).

Référence : LP-0503

Responsable Commercial France et Europe – Secteur Chimie

 » 37 000 tonnes de CO2, c’est l’économie réalisée chaque année par nos clients grâce à nos procédés de recyclage de solvants ! « 
Nous recherchons pour ce groupe industriel familial, acteur historique reconnu qui distribue des alcools et des solvants et met en œuvre des solutions de recyclage via la distillation, un Responsable Commercial France et Europe – Secteur Chimie / Basé en Métropole Lilloise (59) – H/F

Objectif du poste :
Consolider notre position de leader en développant l’activité commerciale en France et à l’international, dans les secteurs du recyclage chimique, de la régénération et la distribution de matières premières.

Vos missions principales :

  • Développer notre volume d’affaires de recyclage à l’international et consolider la présence en France, en collaboration avec les sites existants du groupe.
  • Gérer des grands comptes et conquérir de nouveaux clients industriels afin de développer les volumes de matières premières distribuées en France et en Belgique, tout en explorant des opportunités à forte valeur ajoutée sur les marchés à l’export
  • Piloter les achats avec un référencement actif de nouveaux fournisseurs et produits, tout en manageant une approvisionneuse.
  • Soutenir l’ équipe commerciale à travers des outils d’aide à la vente.
  • Déployer une stratégie commerciale ambitieuse et contribuer à la communication sur les réseaux sociaux.

Critères de réussite :

  • Acquisition de nouveaux clients, développement de produits générant des ventes récurrentes, croissance de la marge commerciale.
  • Communication fluide avec la direction et amélioration des performances sur les réseaux sociaux (engagement, posts, communauté).

Profil recherché :

  • Bac+5 avec une solide expérience en développement commercial (France et international), idéalement dans le secteur de la chimie ou la gestion des déchets.
  • Qualités requises : agilité, réactivité, leadership. Capacités à identifier et rentrer en contacts avec les décideurs du secteur
  • Anglais courant requis

Référence : LP-0584

Directeur BU _ e-Commerce

Nous accompagnons ce pure player, spécialisé dans l’e-Commerce BtoB (+120p.) qui n’a cessé de progresser depuis 20 ans !
Dans le cadre de son développement en France et en Europe, nous sommes à la recherche pour une de ses BU, un Directeur BU _ e-Commerce / passionné et dynamique.

Description du poste :
En tant que Directeur Business Unit, vous serez chargé(e) de piloter et développer l’activité e-Commerce, tout en supervisant une équipe d’une 15 aine personnes sur site. Vous collaborerez directement avec la Direction Générale pour définir les orientations stratégiques, et jouerez un rôle clé dans la croissance et la rentabilité de l’activité.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :

  • Pilotage commercial : Développer l’activité e-Commerce pour atteindre les objectifs de vente (stratégie de prix, relances commerciales, etc.).
  • Stratégie marketing : Élaborer et superviser la stratégie marketing digitale (SEO, SEA) pour accroître le trafic et optimiser les conversions.
  • Vision stratégique : Travailler étroitement avec la direction pour définir des priorités et identifier des opportunités de croissance.
  • Analyse du marché : Surveiller les tendances du marché et ajuster la stratégie en fonction des évolutions.
  • Suivi des performances : Analyser les KPIs et ajuster les actions pour maximiser les résultats.
  • Gestion budgétaire : Assurer une gestion rigoureuse du budget et veiller à la rentabilité de l’activité e-Commerce.

Supervision des équipes :

  • Encadrement des équipes : Soutenir et accompagner les équipes sur site (commerce, marketing, service client) pour garantir une exécution efficace des opérations.
  • Coordination inter-services : Faciliter la communication entre les différents services pour assurer le bon déroulement des projets.
  • Gestion des objectifs : Fixer des objectifs clairs aux équipes et suivre leur progression.
  • Partenariats externes : Gérer les relations avec les partenaires (fournisseurs, prestataires, agences).

Profil recherché :

  • Formation : Bac+5 en commerce, marketing digital ou équivalent.

  • Expérience : Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine commercial, incluant du management d’équipe – idéalement en environnement e-commerce ou digital

  • Compétences personnelles : Agilité, dynamisme, autonomie, esprit créatif et entrepreneurial.

  • Compétences clés :
    Leadership, exigence, curiosité, capacité à innover.

  • Langues : Maîtrise de l’anglais courant. La connaissance d’une autre langue est un plus.


Localisation : Strasbourg (67), déplacements à prévoir en France et en Europe.

Référence : LP-0578

Chargé de missions RH

En tant que Chargé de missions RH, vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement et le soutien des équipes opérationnelles magasins. Vous serez l’interlocuteur privilégié des managers de la région (responsables de secteur et responsables de boutiques) dans la gestion quotidienne des équipes sur une diversité de sujets RH, assurant que les politiques et stratégies RH sont en ligne avec les objectifs de l’activité.

Missions principales
• Accompagnement des managers : collaborer étroitement avec les responsables de points de vente pour les conseiller sur tous les aspects des ressources humaines (recrutement, gestion des performances, formation, droit social, disciplinaire, etc.).
• Gestion des talents : mettre en œuvre des stratégies de gestion des compétences et de développement des carrières afin de garantir l’engagement et la fidélisation des collaborateurs en magasin.
• Recrutement et intégration : superviser le processus de recrutement des équipes en magasin et veiller à l’intégration efficace des nouveaux collaborateurs.
• Développement RH : contribuer à la mise en œuvre des programmes de formation pour les équipes et piloter les actions liées à la mobilité interne.
• Suivi et analyse des indicateurs RH : suivre les KPIs RH (taux de turnover, absentéisme, etc.) et proposer des actions correctives pour optimiser la gestion des équipes en point de vente.


• Expérience : Formation Bac+5 RH – avec une 1ière expérience sur une fonction RH Généraliste, idéalement dans le secteur distribution ou industriel
• Qualités personnelles : sens du relationnel, rigueur, proactivité, et capacité d’adaptation.
• Mobilité : des déplacements réguliers en France sont à prévoir.

Référence : LP-0592

Chargé de prospection foncier

Vous souhaitez intégrer une entreprise innovante et responsable, et collaborer avec des équipes passionnées ?
Vous voulez participer à un projet ambitieux contribuant à la transition énergétique ?
Notre client est un acteur innovant dans le secteur des énergies renouvelables, particulièrement dans l’« éolien ».
Pour soutenir sa croissance, nous recherchons sur la région Haut de France et Normandie un(e) Chargé(e) de Prospection Foncier motivé(e) !

Missions :

En tant que Chargé(e) de Prospection Foncier, vous jouerez un rôle clé dans l’acquisition de terrains de futurs projets éoliens.
Une fois les sites potentiels identifiés par les chefs de projet prospection pour le développement de futurs parcs éoliens dans la région, vos missions principales seront :

  • Participer aux études préliminaires sur le terrain en collaboration avec des experts techniques pour évaluer la faisabilité des projets.
  • Approcher et négocier avec les propriétaires fonciers et les acteurs locaux pour obtenir des accords fonciers.
  • Assurer un suivi de la documentation foncière et des contrats de location.
  • Représenter l’entreprise lors des réunions avec les parties prenantes, notamment les collectivités locales, les propriétaires fonciers, agriculteurs, les riverains …
  • Formation commerciale de type Diplôme Bac+2
  • Expérience en prospection ou développement commercial terrain BtoB ou BtoC.
  • Compétences :
    • Excellentes présentation, capacités de communication et de négociation.
    • Autonomie, rigueur, et sens de l’organisation.
    • Permis de conduire B requis (déplacements très fréquents à prévoir).


Pourquoi nous rejoindre ?
• Contribuez à un secteur en pleine expansion et à fort impact écologique.
• Rejoignez une équipe passionnée et engagée dans la transition énergétique.
• Bénéficiez d’un environnement de travail dynamique et innovant.

Référence : LP-0590

Responsable administratif et financier / DAF

Nous accompagnons ce pure player, spécialisé dans l’e-Commerce BtoB qui n’a cessé de progresser depuis 20 ans ! Cette PME de + 100 personnes, a amorcé son développement à l’international et souhaite accélérer son développement en France et en Europe !

Pour permettre d’atteindre son ambitieux projet financé, nous sommes à la recherche d’un Responsable Administratif et Financier – DAF (H/F) passionné et dynamique. Ce poste « clé » est directement rattaché au CEO et impliquera une étroite collaboration également avec le partenaire fonds d’investissement dans un environnement en scale-up !

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
– Gérer les opérations comptables : Préparer les clôtures, établir les états financiers (bilans, comptes de résultat), gérer la trésorerie, communiquer avec les banques, et fournir une vue consolidée du groupe. Accompagnement d’une comptable en interne et gestion des relations avec le cabinet, les auditeurs externes, etc…
– Suivre les performances : travailler étroitement avec l’informatique pour mettre en place des interfaces et outils de suivi (ERP maison, solution BI, etc…), mener des chantiers opérationnels avec la direction et les équipes pour optimiser les performances.
– Participer à la réflexion stratégique : contribuer à l’élaboration et à la bonne exécution du Business Plan.
– Superviser l’administratif de l’entreprise : gérer les contrats, les assurances, les services généraux, etc… en s’assurant du respect des obligations légales et fiscales.
– Déplacements à prévoir dans les filiales du groupe.

QUALIFICATIONS REQUISES :
– Savoir être : agilité, dynamisme, autonomie, curiosité, pragmatisme
– Formation comptable (type DSCG ou équivalent) ou financière (type école de commerce ou équivalent)
– Expérience d’au moins 5/7 ans en comptabilité et contrôle de gestion

NOUS OFFRONS :
– Rejoindre une entreprise en plein essor dans le cadre de cette création de poste, évoluer au cœur d’un environnement de travail dynamique et stimulant.
– Travailler aux côtés du CEO en tant que bras droit financier, contribuant directement aux décisions stratégiques.

Référence : LP-0573

Responsable Site Web / Expert SEO

Notre client, pôle pure player digital appartenant à un grand groupe recherche un Product Owner – Responsable Site web, pour une de ces plate-formes digitales.
Son ambition est d’en faire une référence incontournable sur le marché !

Vos missions

  1. Développement de la stratégie : Définir et exécuter le plan de croissance du site web.
  2. Optimisation SEO : Améliorer le référencement naturel et les contenus pour accroître l’audience.
  3. Conception UX : Concevoir des maquettes alignées avec les objectifs SEO et UX.
  4. Animation et engagement : Superviser l’animation du site et le maintien de l’engagement des utilisateurs.
  5. Gestion financière : Assurer la rentabilité des projets en suivant le P&L.

  • Expérience en SEO et développement de sites à fort trafic.
  • Capacité à gérer des projets de A à Z. Concevoir des maquettes, faire faire les designs et travailler avec des développeurs.
  • Analyse stratégique et mise en œuvre opérationnelle.
  • Intérêt pour l’amélioration de l’expérience utilisateur.

Vous souhaitez relever le défi d’une aventure intrapreneuriale, développer une marque à forte audience, de nouveaux services et de nouvelles lignes de revenus au sein d’un groupe leader sur son marché ?

N’hésitez plus, envoyez-nous votre candidature !

Référence : LP-0588

Contrôleur interne Gestion des risques H/F

Dans le cadre de la stratégie de couverture des risques de l’entreprise, le Contrôleur Interne – Gestion des Risques accompagne et conseille les lignes opérationnelles et fonctionnelles dans la conception et la supervision des dispositifs de contrôle interne dans le but d’en assurer l’efficacité et la cohérence avec la cartographie des risques et les orientations définies au niveau du groupe. Le périmètre couvre l’ensemble des activités, sites et enseignes du Groupe.

Rattaché au responsable du Contrôle interne, les missions sont notamment les suivantes :


1/ Evaluer et piloter
– Identifier, évaluer et synthétiser les risques sur l’ensemble des fonctions supports du Groupe, filiales et pays (Espagne, Portugal, Belgique et Suisse).
– Apporter un appui méthodologique afin d’apporter une approche unique et harmonisée.
– Identifier les processus clefs, leurs risques associés et les formaliser.
– Mettre à jour les contrôles composant le référentiel de contrôle interne Groupe.
– Animer la campagne annuelle d’auto-évaluation sur la base du référentiel de contrôle interne Groupe.
– Analyser les résultats et aller challenger les plans d’actions mis en place.

2/ Communiquer en interne
– Sensibiliser les fonctions supports et opérationnels aux risques business identifiés et aux meilleures pratiques de Contrôle Interne.
– Contribuer à l’harmonisation des pratiques en diffusant une culture commune notamment en termes d’intégrité et d’attitude vis-à-vis des risques.
– Contribuer à la conduite du changement en anticipant et en accompagnant les transformations nécessaires à l’amélioration de la performance et de la maîtrise des activités.

3/ Rendre compte
– Participer à la mise en place et à la supervision des indicateurs permettant de monitorer les activités de contrôle interne.
– Informer les instances dirigeantes à travers l’animation des Comités de Contrôle Interne.
– Participer aux points de coordination avec les autres fonctions dédiées à l’amélioration de la performance et à la maîtrise des risques (Sûreté, Audit Interne, Directions opérationnelles…).

Diplômé(e) d’un BAC +5 en Management Contrôle et Audit (type Ecole de Commerce), vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans des fonctions de contrôle et d’analyse (audit, contrôle interne, contrôle de gestion…) idéalement dans le secteur de la distribution et/ou à dimension transversale et/ou dans un environnement international.

Compétences spécifiques liées au poste :

– Fortes capacités d’analyse et de synthèse
– Rigueur et méthode dans le recueil et la vérification des informations ainsi que dans le contrôle de l’application des normes/procédures
– Sens de l’organisation, prises d’initiatives et autonomie
– Doté(e) d’une bonne communication écrite et orale, appétences pour les échanges tout en respectant le cadre de confidentialité défini par la fonction
– Sait défendre ses idées avec conviction et pédagogie
– Met son énergie et son enthousiasme au service du progrès et de la performance
– Attiré par la nouveauté et la diversité
– Connaissance de SAP (Finance, Logistique, Achats, Ventes…)

Vous êtes prêt à évoluer dans un environnement dynamique et international, votre niveau de confiance naturelle vous permet de faire preuve d’empathie, de discernement et de pertinence.
Anglais : capacité professionnelle complète / l’Espagnol serait un plus.

– Fixe de 55K€ à 60K€
– Cible 10 % Variable
– Accord intéressement et participation
– Primes vacances de 600 à 800 euros

Référence : LP-0568

Technicien Contrôle

Notre client est un groupe international, leader mondial dans la fourniture de solutions complètes d’outils d’usinage dont le champ de produits va de la mécanique générale à l’aéronautique, en passant par l’automobile, les énergies ou encore le médical.

Pour son site de Bourges (18), nous recherchons en création de poste (CDI) son futur Technicien Contrôle.

VOS FUTURES MISSIONS :

– Vérifier la cohérence entre le produit et la documentation (gamme, plan, marquage, certificats matières..).

– Créer les programmes et réaliser les contrôles sur machines 3D
– Créer ou utiliser la gamme de contrôle existante suivant les informations du plan.
– Réaliser les contrôles et rédiger le rapport associé.
– Détecter les non-conformités et les déclarer dans le système de gestion des non-conformités.
– Valider la libération finale des produits conformes.


Logiciel utilisé pour la programmation des machines : Calypso

– Niveau Bac Pro à Bac + 2 (BTS – DUT) en Qualité – Mécanique – Métrologie

– Expérience souhaitée dans le contrôle dimensionnel en industrie

– Langues : Anglais de base technique

– Vous êtes motivé(e), investi(e) et souhaitez développer votre polyvalence. Ainsi, vous faites preuve de rigueur et d’ambition pour votre carrière.

– Vous appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve d’autonomie.

– Accompagnement dans la prise de poste

– Suivi par un parrain/une marraine

– Intéressement

– Participation

– Restaurant d’entreprise

Référence : LP-0553

Office Manager

Nous recherchons pour un de nos clients, cabinet d’architecture un(e) office manager.

Les tâches à prendre en charge sont nombreuses et diverses:
Comptable unique :

  • Tenue de la comptabilité y/c arrêtés de compte périodique, compta fours : saisie comptable, compta clients : facturation, recouvrement,… ;
  • Déclarations TVA, impôts & taxes ; édition des liasses fiscales
  • Gestion RH agence : gestion des variables de paie, suivi des absences, ndf, …

Secrétariat général :

  • Répondre aux appels et sollicitations téléphoniques
  • Etablissement/Mise en forme et envoi des courriers.
  • Suivi des courriers reçus et envoyés

Secrétariat de direction :

  • Gestion des prises de rendez vous
  • Gestions des courriers entrants-sortants
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des évènements interne et externe

Secrétariat des chantiers :

  • Rédaction des certificats de paiements entreprises de travaux,
  • Rédaction des ordres de service,
  • Compilation, classement et envoi des ordres de services, des situations de travaux,
  • Vérification des dossiers d’agrément de sous-traitance,
  • Relecture, mise en page et envoi des divers courriers du service EXE,

Vie de l’agence / services généraux :

  • Suivi, gestion et commande des consommables nécessaires
  • Suivi et gestion du parc informatique de l’agence en lien avec notre prestataire informatique
  • Organisation des différents évènements de l’agence
  • Répondre aux sollicitations des collaborateurs sur les besoins quotidiens (consommables, questions RH,….)

Nous recherchons une personne avec 5 ans d’expérience minimum
Bac +2 minimum
Les qualités requises:
Capacité d’organisation,
Bienveillance,
Rapidité,
Intelligence de situation.

Le poste est rattaché à un Directeur Administratif et Financier.

Référence : LP-0308

Responsable Commercial (H/F)

Notre client est une société de services qui intervient dans le recouvrement des impayés clients. Elle est adossée à un groupe d’Expertise Comptable reconnu (20M€ et 170 collaborateurs).

Pour les entreprises qui lui font confiance, utiliser les services permet de recouvrer rapidement ses créances, de se libérer du temps pour se consacrer au développement et de protéger son image de marque.

Dans le cadre de son développement, nous recrutons un :

Responsable Commercial (H/F),

Rattaché au Directeur Général, votre mission sera :

– de développer commercialement un portefeuille d’entreprises qui utilisent les services pour leur recouvrement amiable,

– de faire le lien avec les différents partenaires techniques pour vous assurer de la bonne intégration de tous les nouveaux clients dans les process informatiques,

– de venir en renfort des chargé(e)s de recouvrement dans les cas les plus complexes.

De formation supérieure,

Vous avez une expérience commerciale réussie en vente de services en BTB et vous êtes en mesure de prouver cette réussite.

Vous avez une affinité avec l’informatique et êtes à l’aise avec des interfaces digitales

Vous démontrez d’un potentiel à manager car, si votre réussite est au rendez-vous, vous recruterez et encadrerez votre équipe commerciale.
Process de recrutement :
1- échange téléphonique
2- entretien avec le Directeur général
3- entretien RH
4- Prise de références
5- Welcome !

Carte Swile + Mutuelle + télétravail possible

Référence : LP-0299

Business Development Manager H/F

Leader du conseil en recrutement et en transformation RH, LAPEROUSE HR Services accompagne les entreprises les plus
prestigieuses de leur domaine à l’international en proposant une gamme complète de prestations afin de les accompagner dans leurs
phases de croissance, de transformation et d’accélération. Par ses multiples expertises, Lapérouse HR Services épaule ses partenaires
en proposant des prestations sur mesures :

– Executive Search
– Management de Transition.
– Management Partagé
– RPO
– Formation
– Assessment
– Coaching
– Consulting

Vos Missions :

Afin de répondre à ses ambitions de croissance et de développement, Lapérouse HR Service recherche son futur Talent pour rejoindre
l’aventure et accompagner le succès de ses clients et partenaires. En rejoignant Lapérouse HR Service, vous intégrer un cabinet humain
proposant une formation et une évolution sur mesure selon vos aspirations. Vous aurez également l’opportunité d’intervenir sur un
scope de compétences variées et complètes pour vous permettre de maîtriser l’intégralité des enjeux humains.
Ainsi, vous vous impliquerez sur :

– L’identification des meilleurs talents pour nos clients et partenaires internationaux
– La promotion et la valorisation de l’image de marque de nos clients
– L’identification des besoins clients, l’accompagnement opérationnel et le suivi des prestations
– La valorisation et la promotion des expertises et savoirs faire de Lapérouse HR Services
– La réalisation régulière de veilles et benchmark du marché et de ses besoins
– La gestion d’un portefeuille client multiple et complet
– La gestion de votre espace digital pour gérer un suivi efficace de vos clients

Votre Profil :

– Attiré(e) par le monde du recrutement, du potentiel et du capital humain, vous êtes stimulé(e) par le challenge de parvenir à répondre
aux ambitions humaines des entreprises du monde de demain.
– Vous valorisez des compétences en valorisation des talents, en communication et promotion d’opportunités.
– Vous parvenez à connecter les meilleurs talents aux meilleurs opportunités et valorisez des qualifications de qualité.
– Vous maîtrisez et êtes à l’aise avec les sites d’emploi et principales bases de données du marché
– Vous parlez anglais et pouvez travailler dans un contexte international

Pourquoi Lapérouse HR Services ?

En rejoignant Lapérouse HR Services, vous intégrez le seul cabinet de conseil en recrutement et transformation RH qui propose une
carrière et une évolution sur mesure conformément à vos aspirations. Au-delà de son positionnement stratégique et prestigieux entre
le Trocadéro et l’Arc de Triomphe, vous rejoignez également une équipe de proximité qui propose :

– Une formation et un coaching quotidien et constant
– Un accès aux meilleurs outils et logiciels
– Un véritable management de proximité
– Une perspective d’évolution et de croissance forte au sein de la société
– Un projet écologique et humain avec du sens
– Une clientèle variée et complète aussi bien en BtoB BtoC
– Un travail en réseau et en équipe
– Un marché d’avenir en hyper croissance

Rémunération : Un package complet très attrayant

– Commissions très conséquentes et déplafonnées
– Prime et intéressement sur le réseau d’équipe constitué
– Primes sur recommandation
– Une carte Swile
– Une prise en charge de votre abonnement transport

Référence : LP-0295

CHEF DE PROJET / GESTIONNAIRE OOTI

Notre client est un cabinet d’architecture en plein développement d’une trentaine de collaborateurs.
Le/la consultant(e) sera en charge de la gestion et l’administration du logiciel de gestion métier ( OOTI) de la société :

Il/elle devra notamment :

  • Assurer la mise à jour de la base OOTI
  • Coordonner les actions des différents opérateurs (membres, chefs de projets, directeurs) pour garantir la bonne qualité des données
  • Accompagner les chefs de projets dans le suivi de la rentabilité des projets ; former les nouveaux intervenants
  • Mettre en place et tenir à jour les indicateurs issus d’OOTI en lien avec le DAF
  • Assurer la relation avec le support OOTI, suivre les corrections et améliorations
  • Assurer l’administration fonctionnelle de la base OOTI pour le suivi des coûts par projets ainsi que les utilisations futures
  • Alimenter et vérifier les paramétrages
  • Effectuer ou faire effectuer les corrections de la base par les interlocuteurs appropriés
  • Fournir à la Direction des éléments de reporting demandés (en lien avec le DAF)
  • Tenir à jour la documentation
  • Assurer le suivi de la qualité des heures renseignées dans OOTI, faire faire les corrections et assurer de la régularité (hebdomadaire) des saisies
  • Organiser et gérer avec les directeurs le paramétrage des nouveaux projets
  • Accompagner le DAF dans le suivi budgétaire des charges de prestations externes affectées aux projets
  • Assurer la fiabilisation des données d’entrées et de sorties & alerter en cas de problème
  • Tenir à jour le calendrier des revues de projets et s’assurer de la préparation des revues avec les chefs de projets concernés
  • Anticiper sur les besoins futurs pouvant être remplis par OOTI (tels que : plan de charge, contribution aux clôtures comptables – charges à payer ou charges constatées d’avance, produits à recevoir ou produits constatés d’avance).
  • Assurer avec les supports techniques d’OOTI le suivi des bugs ainsi que des améliorations demandées
  • Assurer la liaison avec le support technique OOTI pour les demandes spécifiques éventuelles

Le(a) candidat (e) aura une formation de gestion niveau Bac+4-5, une expérience de contrôle de gestion est un véritable plus.

Il/elle a su travailler en mode projet tout au long de son parcours.

Le(a) candidat (e) devra faire preuve des qualités suivantes :
Savoir-être :

  • Bon relationnel avec des interlocuteurs peu disponibles : trouver la bonne manière de travailler avec chacun lorsque c’est nécessaire
  • Être organisé et factuel : remonter régulièrement les éléments de reporting
  • Autonomie pour organiser la mission
  • Flexibilité pour répondre rapidement à des besoins ponctuels de l’entreprise (esprit PME)
  • Développer une bonne relation avec le responsable du support technique OOTI afin d’optimiser la prise en compte des demandes particulières et le suivi des bugs et amélioration

Savoir :

  • Formation et ou compétences acquises minimales en comptabilité (pour bien comprendre les demandes du DAF et pouvoir l’accompagner)
  • Compétences en matière de gestion et suivi de projets sur le plan financier (suivi des coûts et des produits, réels, budgétisés et prévisionnels, et suivi des marges actuelles et à terminaison
  • Fibre informatique (fonctionnelle) forte : savoir prendre en charge un progiciel de gestion des projets comme OOTI pour en devenir le spécialiste référent pour la société.
  • Aisance à l’utilisation des outils bureautique, et notamment EXCEL pour la mise en forme des données.
  • Didactique, tant à l’oral qu’à l’écrit.

La mission est de 2 jours par semaine, CDI salarié(e) ou Indépendant(e) bienvenu(e).

Référence : OOTI