Menu

OFFICE MANAGER

Lieu
Paris (Île-de-France)
Type de contrat
Cdi
Fonction
Domaine d'activité
Services

Dans le cadre de son développement, notre client, recherche pour son site de Saint Lazare, un(e) Office Manager H/F afin d’intervenir sur la production de tâches administratives et RH auprès des clients et des trois associés experts comptables et de l’ensemble de leurs collaborateurs comptables (30 personnes).

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à :

Côté administratif :

  • Onboarder les nouveaux clients du cabinet ; paramétrage de données dans l’outil de facturation
  • Collecter les différentes informations liées aux clients
  • Procéder à la facturation
  • Être l’intermédiaire entre les clients et les différents services (experts comptables, paie)

Côté RH :

  • Onboarder les nouveaux clients au niveau de la paie
  • Paramétrer les dossiers des clients dans l’outil de gestion de paie (Silae)
  • Collecter les différents éléments variables de paie
  • Gérer les évènements exceptionnels autour des salariés (licenciements, ruptures conventionnelles)
  • Vous vous déplacez de manière ponctuelle chez des clients pour des services administratifs
  • Vous êtes issu(e) d’une formation Bac + 2 / Bac + 3
  • Vous avez 2 à 4 ans d’expérience sur un poste similaire (en cabinet ou chez un client final)
  • Vous avez de bonnes notions/compétences en paie et en droit social
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avec un sens du relationnel très fort
  • La maitrise de l’anglais est un plus

Référence : LP-0186

Postuler à ce poste

Uniquement sous formats MS Word, .txt et .pdf
Uniquement sous formats MS Word, .txt et .pdf